Agenda .......come utilizzarla!!!!!

Agenda ideale per

• Manager
• Agenti
• Professionisti
• Imprenditori
• ...e per chi vuole crescere

L'agenda è il migliore amico del manager, è infatti fondamentale avere un piano sempre aggiornato dei propri appuntamenti di lavoro. Inoltre, è un provvidenziale promemoria di numeri telefonici e indirizzi. 
Proveremo a consigliarti come scegliere l'agenda che fa per te, come utilizzarla e come mantenerla sempre aggiornata.

I PASSO
Come scegliere la tua agenda

In commercio puoi trovare moltissime agende. Tutte hanno pregi e difetti.
È allora decisivo trovare la migliore per le tue esigenze. Chiediti a cosa ti serve soprattutto. In base alla risposta, scegli seguendo anche i nostri suggerimenti.

• L'agenda classica. Ha pagine molto spaziose, ciascuna dedicata ad uno specifico giorno. Perfetta se, oltre a registrare gli appuntamenti, vi interessa avere sottomano uno spazio per gli appunti. Inoltre, è semplice da consultare e da conservare. Il limite? È forse più complesso gestire altre informazioni (indirizzi, numeri di telefono ecc.)

• L'agenda organizer. Sono strumenti più moderni e pensati per un uso strettamente personale. L'organizer conserva con efficienza appuntamenti e numeri di telefono. Ottima anche per pianificare gli impegni, sia nell'arco della giornata che nella settimana. Purtroppo lo spazio a disposizione è spesso limitato: gli appunti devono essere scritti altrove.

• L'agenda elettronica. È l'ultimo grido: la migliore per memorizzare e recuperare nomi, indirizzi, appuntamenti e altre informazioni personali. Forse, però, sono un po' scomode da usare (con quei tasti così piccoli!) e richiedono una certa pratica. 

II PASSO
Come utilizzare l'agenda

Alla base di tutto deve esserci un uso ordinato e meticoloso:

• Prendi l'abitudine di consultare e aggiornare la tua agenda ogni mattina: ti servirà per avere ben chiaro, con un rapido sguardo, l'elenco degli impegni che ti attendono.

• Ogni volta che porti a termine un compito, cancellalo dalla pagina.

• Dividi gli impegni secondo un criterio di importanza. Se sarai in difficoltà potrai decidere velocemente su cosa concentrarti e cosa lasciar perdere.

• Per ogni impegno fissa un tempo massimo necessario per ultimarlo (ma lascia anche un margine supplementare per le situazioni impreviste!); cerca di essere realistico nelle tue previsioni.

• Non è una cattiva idea quella di completare l'elenco degli appuntamenti di lavoro con gli impegni del tempo libero. Così ti sarà facile trovare un equilibrio tra affari e famiglia. 

II PASSO
Come tenere aggiornata l'agenda

Pensa che guaio sarebbe mancare ad un appuntamento solo perché non lo hai annotato sull'agenda! È fondamentale tenerla sempre aggiornata.

• Ogni sera dedica alcuni minuti a scrivere un elenco degli impegni che ti attendono il giorno dopo. Chiedi aiuto alla tua segretaria, se necessario.

• Verifica di aver portato a termine tutti i compiti che ti eri prefissato.
  Se non hai avuto il tempo di dedicarti a qualcuno di essi, mettili all'inizio del giorno successivo.

• Nel corso della giornata, abituati a cancellare dall'elenco i compiti che sono già stati conclusi. Non è solo una questione di ordine: che soddisfazione vedere il proprio lavoro avanzare concretamente!

• Annota con cura i numeri di telefono che i colleghi ti danno ogni giorno. Conserva i biglietti da visita e ogni sera aggiorna l'agenda

Ma il bello viene adesso ......prova cliccare QUI


Personalmente l'ho provata e dopo 35 anni di agende ho ancora trovato moltissimi consigli utili per come organizzarsi la Vita ......più che un Agenda è una Filosofia , ve la consiglio con Entusiasmo . Sapo 

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